Biurko powinno być na tyle duże, żeby monitor znalazł się w odpowiedniej odległości od oczu - minimum 60 cm, a najlepiej na wyciągnięcie ręki. Krawędź ekranu ustaw na wysokości oczu albo lekko poniżej, dzięki czemu kark nie będzie zmuszony pracować przez całą sesję. Samo biurko ustaw tyłem do źródła światła, żeby promienie nie odbijały się w matrycy.
Jeśli masz biurko z wysuwanym blatem na klawiaturę, koniecznie z niego skorzystaj - klawiatura poniżej poziomu blatu to ergonomicznie najlepsza pozycja dla nadgarstków. Standardowa wysokość biurka (74-76 cm) pasuje większości osób, ale jeśli jesteś wyższy lub niższy, warto rozważyć biurko z regulowaną wysokością.
Warto zainwestować w dobry fotel z regulowaną wysokością, podłokietnikami i regulowanym oparciem. Oparcie powinno podpierać dolną część pleców, a podłokietniki układać przedramiona poziomo - bez konieczności unoszenia barków. Odpowiednia pozycja ciała znacząco zmniejsza zmęczenie podczas długich sesji ćwiczeniowych.
Klawiaturę umieść tuż przed sobą, w linii prostej z monitorem - nie odsuwaj jej na bok ani nie ustawiaj pod kątem. Mysz trzymaj jak najbliżej klawiatury, na tej samej wysokości - długie sięganie po mysz w ciągu dnia potrafi mocno obciążyć bark. Zostaw 10-15 cm wolnego miejsca przed klawiaturą, żeby móc oprzeć nadgarstki podczas krótszych przerw.
Stopy powinny spoczywać płasko na podłodze, a kolana układać się pod kątem zbliżonym do 90 stopni. Jeśli przy odpowiedniej wysokości krzesła stopy nie sięgają podłogi, użyj podnóżka - wiszące nogi szybko utrudniają krążenie i powodują zmęczenie ud.
Najlepsze jest miękkie, rozproszone światło - bez ostrych cieni i bez bezpośrednich promieni padających na ekran. W ciągu dnia korzystaj z naturalnego światła, ale ekran ustaw bokiem do okna, nie naprzeciw. Wieczorem włącz lampkę biurkową, która oświetli klawiaturę i blat - praca w ciemnym pokoju przy jasnym ekranie męczy oczy znacznie szybciej.
Co godzinę zrób krótką przerwę: wstań od komputera, rozprostuj plecy, kilka razy zaciśnij i rozprostuj dłonie. Co 20 minut spójrz na obiekt oddalony o kilka metrów - to prosta zasada (20-20-20), która zauważalnie zmniejsza zmęczenie wzroku przy długich sesjach pisania.